Die besten Abwesenheits-E-Mails

In vielen Unternehmen wird der Text für Abwesenheits- E-Mails stiefmütterlich behandelt. Im Idealfall sollte die Abwesenheits-E-Mail jedoch genau so professionell sein wie Ihre sonstige Korrespondenz. Und damit das Anlegen dieser E-Mail kurz vor dem Urlaub ganz flott geht, erhalten Sie von uns die 9 wichtigsten Formulierungs- und Gestaltungstipps:

1. Eine Grußformel ist ein Muss.
2. Schreiben Sie nach der aktuellen Rechtschreibung.
3. Achten Sie auf die richtige Schreibweise des Wortes „E-Mail“. Im Englischen schreiben Sie "e-mail".
4. Formulieren Sie immer eine Anrede.
5. Den Text ausschließlich in Kleinschreibung zu verfassen, ist stillos.
6. Sagen Sie immer, wann Sie wieder da sein werden – nicht, wie lange Sie weg sind.
7. Geben Sie immer an, was mit den E-Mails während Ihrer Abwesenheit passiert.
8. Wenn E-Mails nicht weitergeleitet werden, geben Sie immer den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners mit Funktion im Unternehmen an – mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse und, wenn es geht, die Zeit der Erreichbarkeit.
9. Schreiben Sie zum Schluss Ihren Vor- und Nachnamen unter Ihre Abwesenheits-E-Mail. Am besten verwenden Sie einfach Ihre Signatur.

Formulierungsvorschlag für eine gelungene Abwesenheits-E-Mail